İşiniz durmadan taşınma
Ofis ve işyeri taşımasında asıl maliyet, taşıma ücretinden çok işin durduğu süredir. Bu yüzden ofis taşımalarını cuma akşamı, hafta sonu ya da mesai dışı saatlerde yapıyor, pazartesi sabahı çalışanlarınızın masalarını kurulu bulmasını hedefliyoruz.
Bozüyük'te muhasebe bürosu, avukatlık ofisi, mağaza, eczane, klinik ve organize sanayi bölgesindeki fabrikaların idari ofisleri gibi farklı büyüklükte işyerlerini taşıyoruz.
Ofis taşımasını nasıl planlıyoruz?
- Keşif ve envanter: Masa, dolap, arşiv, bilgisayar ve elektronik cihazları listeliyoruz.
- Yerleşim planı: Yeni ofisin krokisi üzerinde hangi eşyanın nereye gideceğini birlikte belirliyoruz.
- Etiketleme: Her koli ve mobilya, yeni ofisteki oda numarasıyla etiketlenir.
- Arşiv ve evrak: Klasörler sırası bozulmadan, numaralı kolilerde taşınır.
- Elektronik: Bilgisayar, yazıcı ve sunucular antistatik ambalajla, ayrı bölümde taşınır.
- Kurulum: Masalar ve dolaplar plana göre yerleştirilir.
Sizin yapmanız gerekenler
- Bilgi işlem sorumlusunun bilgisayarların yedeğini alması ve kabloları etiketlemesi
- Çalışanların kişisel eşyalarını masalarından toplaması
- Yeni binanın asansör ve giriş izinlerinin alınması
- İnternet ve telefon hattının taşınma tarihine göre açtırılması
Fiyat nasıl belirlenir?
Ofis taşımalarında ev tipine göre bir fiyat tablosu yoktur. Çalışan sayısı, mobilya ve arşiv miktarı, elektronik cihazlar ve iki adresin kat durumu fiyatı belirler. Keşiften sonra kalem kalem yazılı teklif veriyor, kurumsal faturalı çalışıyoruz.
Hangi işyerlerini taşıyoruz?
- Bürolar: Muhasebe, hukuk, mimarlık ve sigorta büroları; masa, dolap ve arşiv ağırlıklı taşımalar
- Mağaza ve dükkânlar: Raf sistemleri, vitrin ve stok ürünler
- Sağlık işletmeleri: Muayenehane, eczane ve klinik eşyaları; hassas cihazlar ayrıca paketlenir
- Fabrika idari ofisleri: Organize sanayi bölgesindeki tesislerin ofis bölümleri
- Okul ve kurslar: Sıra, masa, dolap ve eğitim malzemeleri
Taşıma günü sorumlu kişi
Ofis taşımalarında işletme tarafından bir sorumlu kişi belirlemenizi istiyoruz. Bu kişi yerleşim planını bilir, ekibimizle aynı anda iki adreste de bulunabilir ve son kontrolü yapar. Bizim tarafımızda da işin başında tek bir sorumlu bulunur; böylece talimatlar karışmaz.
Evrak ve veri güvenliği
Müşteri dosyaları, sözleşmeler ve kişisel veri içeren evraklar kapalı ve bantlı kolilerde taşınır; koliler yalnızca yeni ofiste sizin gözetiminizde açılır. Kilitli dolaplar kilitli hâlde taşınır. Bilgisayar ve sunucularda veri yedeğini taşıma öncesinde almanızı özellikle öneririz.
Küçük işyeri taşımaları
Tek kişilik bir büro ya da küçük bir dükkân taşıması için büyük bir plan gerekmez. Birkaç masa, dolap ve koliden oluşan işyeri taşımalarını genellikle tek seferde, birkaç saat içinde bitiriyoruz. Bu tür işlerde fiyatı, fotoğraf ve adres bilgisiyle WhatsApp üzerinden de verebiliyoruz.
Ofis taşıma kontrol listesi
- Taşınma tarihinden en az iki hafta önce keşif randevusu alın.
- Yeni ofisin krokisini çıkarın, masaların yerini işaretleyin.
- Müşterilerinize ve tedarikçilerinize yeni adresi bildirin.
- İnternet, telefon ve elektrik aboneliklerini taşıma tarihine göre ayarlayın.
- Taşıma sonrası ilk iş günü için kısa bir kontrol listesi hazırlayın.
Sık sorulan sorular
Hafta sonu ofis taşıyor musunuz?
Evet. İşinizin aksamaması için ofis taşımalarını çoğunlukla cumartesi, pazar ya da mesai sonrasında yapıyoruz.
Arşiv ve evraklarım karışır mı?
Klasörler numaralı kolilere sırasıyla konur ve yeni ofiste aynı sırayla yerleştirilir.
Fabrika ya da depo taşıması yapıyor musunuz?
İdari ofis, ekipman ve raf sistemi taşımalarını yapıyoruz. Ağır makine taşımaları için vinç gerektiğinde ayrıca planlıyoruz.